Nr. 65: På tide å gjøre møterommene hellige?

Jeg deltok for litt siden på et spennende frokostmøte på BI. Her hadde jeg gleden av å høre ass. professor Donatella De Paoli – institutt for ledelse & Organisasjon, foredra om Ledelse har noe å lære av teateret? Selv er jeg svært glad i teateret som formidlingsplass, møteplass, læring- og utviklingsplass og underholdning – og det er lett å svare ja på dette av flere grunner.

I følge Donatellas undersøkelser går det generelt  seks timer tapt arbeidstid i uken grunnet avbrytelser og to timer tapt på å behandle unyttige mail. En leder får i snitt 300 mail per dag og en ansatt ca 70 mail. Tenk, hvilken produktivitet og kreativitet vi ville hatt, om vi ikke hadde dette omfattende tapet av fokus og effektivitet? I tillegg til dette overstrømmes vi av informasjon i dette ”digitale eksperimentet” vi alle lever i.

For første gang opplever også barn helt ned i 7-8 års alderen å være jaget og bli utbrent. 99% av alle har en smarttelefon. Denne er klistret til de fleste av oss som et smykke – og vi føler oss svært nakne om den ikke er med. Amerikansk barn og ungdom bruker ni timer om dagen på multimedia – det er vel ingen grunn til å tro at det ikke er noenlunde likt i Norge. Det er naivt å tro at denne utviklingen ikke gjør noe med barnas hjerner og formingen av deres personlighet. (ref hjerneforsker Susan Greenfield, Universitet i Oxford). Antageligvis gjør det noe med oss voksne også!

Opplever du som leder en ekte fysisk og mental tilstedeværelse på møtene du avholder? Opplever du at dine ansatte er engasjerte – at de bidrar og kommer med nye ideer til utvikling- innovasjon? Kjenner du dine ansatte godt nok? Lar du de komme inn på møterommene MED sine smarttelefoner og mac´er? Eller har dere innført noen regler rundt det?

”I teateret er scenen et hellig rom,” sier Tom Remlov, Riksteaterets sjef.  Her gjør mobilen rommet urent. Ergo, digitale medier er ikke tillatt på scenen av noen. De har helt klare kjøreregler. Dette innebærer at de som bryter reglene, blir straffet med en bot. I pausene har selvsagt de som jobber på teateret fri tilgang til digitale medier for inspirasjon, avkobling og kommunikasjon. Men ikke i arbeidstiden på scenen, hvor de skal skape, være kreative, samarbeide, samspille og utvikle – være 100% til stede i sine arbeidsoppgaver. Tom Remlov sier videre at det er ”viktig å lukke det kunstneriske rommet, slik at det kollektivet uttrykket blir best!” Det blir intimt og folk blir følelsessmessig til stedet uten unødvendig støy.

I dette digitale eksperimentet vi lever i, bør også arbeidslivet, definere sine hellige møteplasser.  Definer noen hellige oppgaver og møterom. Innfør regler og symboler for handling for å bevare helligheten – i rom som dette kan det utroligste skje! Det skjer noe med oss, når vi skrur av det digitale og skrur på oss selv! Dette gjelder nok stort sett i mange norske hjem også. La oss se hverandre i øynene igjen og følge med på det som skjer. La oss ta tilbake samtalene og dialogene, la oss spille oss selv helt ut – og se vi får enda tettere nettverk, bedre relasjoner, bedre kommunikasjon, bedre samarbeid, smartere løsninger og høyere produktivitet.

Med ønske om at dere alle, inkludert meg selv, ser litt mer opp denne uka – ha en fin uke!